CONTOH SURAT DINAS JENIS DAN CARA PENULISANNYA

Contoh surat dinas yang benar yang ada dibawah ini adalah Beberapa Surat Dinas yang ditulis dalam bahasa Indonesia. Anda bisa memilih salah satu dari contoh untuk dipelajari dan dijadikan referensi jika saat ini Anda sedang membutuhkan untuk pekerjaan Anda dikantor atau mungkin untuk tugas disekolah.  Namun ada baiknya Anda membaca dulu beberapa ulasan pada artikel ini dengan harapan bisa menambah sedikit wawasan tentang Surat Resmi ini.

Pengertian Surat Dinas

Surat Dinas merupakan bagian dari Surat Resmi yang digunakan untuk kepentingan atau pekerjaan yang bersifat Formal dalam lingkup Instansi / Perusahaan baik Negeri maupun Swasta. Surat Ini biasa digunakan untuk kepentingan Administrasi dalam Instansi Pemerintahan maupun Instansi Swasta.

Fungsi Dari Surat Dinas

1. Merupakan sebuah bukti berupa Dokumen Tertulis
2. Sebagai Arsip jika pada waktu tertentu Perusahaan membutuhkan kembali untuk ditinjau ulang.
3. Dijadikan sebagai Pedoman Kerja, sebab didalamnya ada yang berisi sebuah intruksi kerja atau sebuah keputusan.
4. Dengan adanya Surat Dinas Perusahaan / Instansi yang bersangkutan bisa menilik kebelakang bagaimana sejarah awal tumbuhnya perusahaan hingga proses perkembangannya.

Ciri – Ciri Penulisan Surat Dinas

1. Terdapat kop surat dan lembaga, instansi atau purahaan  yang terkait.
2. Nomor Surat, Lampiran dan Perihal / Hal
3. Bahasa Pada Salam Pembuka dan Penutup adalah Bahasa Baku
4. Bahasa yang digunakan adalah ragam bahasa resmi dan baku
5. Cap atau stempel dari instansi yang membuat surat dinas
6. Penulisan Surat dinas harus mengikuti aturan yang ada dan bersifat formal

Sebagai Bagian dari Surat Resmi pada sebuah instansi, Jenis surat ini dibagi menjadi tiga yaitu :

Jenis – Jenis Dari Surat Dinas

1. Surat dinas dari instansi/lembaga/perusahan kepada instansi. Sebuah Instansi membuat surat dinas untuk melakukan komunikasi formal kepada perusahaan lain, bisa berupa undangan, instruksi atau untuk menyampaikan suatu keputusan.
2. Surat dinas dari instansi/lembaga/perusahan kepada perseorangan. Surat ini dibuat oleh instansi untuk ditujukan kepada pihak perorangan (bisa karyawan atau mungkin pihak luar yang masih berhubungan dengan instansi tersebut.
3. Surat dinas dari perseorangan kepada instansi/lembaga/perusahan. 

Pada Contoh Surat dinas anda akan menemukan bentuk penulisan yang mengikuti pada aturan tertentu. Untuk lebih mudah menganali aturan penulisan surat ini berikut ini saya paparkan bagian-bagiannya.

Bagian – Bagian Dari Surat Dinas  adalah :

• Kepala Surat (kop surat berisi logo, nama dan alamat instansi)
• Tanggal Surat (tanggal pembuatan surat)
• Nomor surat (no. Surat sesuai dengan aturan administrasi masing-masing instansi)
• Lampiran surat (berisi jumlah lampiran, misal 1 berkas / 1 bendel)
• Perihal (Tujuan Pembuatan dan Penyampaian surat)
• Alamat Surat (Alamat Penerima Surat)
• Salam Pembuka
• Pembuka surat
• Isi surat
• Penutup surat
• Salam Penutup
• Nama jelas dan tanda tangan

Agar lebih mudah memahami  bagian-bagian yang tersebut diatas silahkan Anda simak contoh dibawah ini :
Catatan :

• Semua penulisan pada contoh, nama, alamat dan lain - lain bukan yang sebenarnya
• Pada bagian kiri kepala surat biasanya terdapat logo lembaga
• Bagian tanda tangan dilengkapi dengan stempel perusahaan

Contoh surat dinas 1 (instansi ke instansi)

Pemerintah Kota Yogyakarta
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Gemilang Yogyakarta
Jalan Pangeran Mangkubumi no 11, Yogyakarta 55522, Telp (0274) 000111

______________________________________________________________________________

Nomor      : 4/K.12/1.34/2013                                         
Lampiran  : -
Hal             : Ucapan Terimakasih

Yth. Rektor STMIK IT Yogyakarta
Jl. Ringroad Utara, Condongcatur
Yogyakarta, 55882

              Dengan Hormat,

              Bersama surat ini, kami mengucapkan terimakasih atas kerjasama STIMIK TI Yogyakarta yang telah berkenan menjadi Narasumber dalam seminar “ Sosialisi Pemanfaatan Teknologi dan Cara Menyingkapi Dampak Negatif Internet terhadap Pelajar”  yang telah diselenggarakan pada Sabtu, 12 Mei 2013, di Gedung Pertemuan SMP Gemilang Yogyakarta.

              Semoga kerjasama antara STIMIK TI Yogyakarta dengan SMP Gemilang dapat terus berlanjut. Atas kerjasama yang baik tersebut, kami ucapkan terimakasih.

Hormat saya,
Kepala SMP Gemilang Yogyakarta  

Gilang Bambang Heriyanto, M.Pd.
NIP. 12345678910




-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Contoh Surat Dinas 2 : (Instansi ke perorangan)

Kementerian Pendidikan Nasioanal
Universita Negeri Gunung Raya
Jalan Kenari, Gunung Raya 55123, Telp (0274) 000222
_____________________________________________________

PENGUMUMAN REKTOR
Nomor : 2/K.22/1.20/2013

Diberitahukan kepada seluruh calon mahasiswa Universitas Gunung Raya yang telah mengikuti tes masuk pada Gelombang II, bahwa pengumuman lolos seleksi akan disampaikan pada hari Selasa, 10 Juni 2013. Bagi yang dinyatakan lulus dan diterima agar melapor pada bagian Registrasi dan BAAK Universitas Negeri Gunung Raya pada :

Hari / Tanggal : Rabu , 13 Juni 2013
Jam                  :  09.00 – 14.00 WIB
Tempat            : Gedung BAAK Universitas Negeri Gunung Raya

Dengan membawa persyaratan sebagai berikut :

1. Tanda peserta seleksi masuk Perguruan Tinggi Negeri Gunung Raya
2. Membayar SPP di seluruh cabang Bank Jaya Raya Indonesia
3. Melakukan kesehatan di Poliklinik Kampus Gunung Raya
4. Menyerahkan seluruh paket registrasi ke petugas loket pendaftaran

Demikian pengumuman ini, terimakasih.



                                                                                                   Gunung Raya, 12 mei 2013




                                                                                                                     Rektor,
                                                                                                    Prof. Dr. Panda Sucipta, M.Pd




--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------





Dua contoh diatas terdiri dari dua jenis surat dinas yaitu : Surat dinas dari instansi/lembaga/perusahan kepada instansi dan Surat dinas dari instansi/lembaga/perusahan kepada perseorangan. Semoga kedua contoh surat dinas ini bermanfaat untuk Anda, Terimakasih.